Zgodnie z §40a pkt 6 regulaminu studiów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
„Po powrocie z innej uczelni, student zobowiązany jest do przedłożenia Dyrektorowi instytutu, za pośrednictwem COS, zaakceptowanych przez koordynatora ds. wyjazdów zagranicznych UEK oraz osobę upoważnioną w uczelni przyjmującej, dokumentów potwierdzających zaliczenie określonych przedmiotów z uzyskanymi ocenami (karta przebiegu studiów – Transcript of Records oraz dokładny opis każdego przedmiotu z efektami uczenia się, przygotowane w języku studiowania) wraz z przeliczeniem ocen na skalę stosowaną w UEK, dokonanym przez jednostkę organizacyjną UEK właściwą do spraw wymiany zagranicznej studentów.”
